Politique de confidentialité

Le respect de votre vie privée est importante pour nous et le maintien de votre confiance est l’une de nos plus grandes priorités. Nous respectons votre droit à la confidentialité de vos données personnelles et comprenons votre désir d’éviter les sollicitations non désirées. Nous espérons qu’en prenant quelques minutes pour lire ce document, vous comprendrez mieux la façon dont nous traitons vos informations dans le respect des normes de sécurité et de confidentialité.

La notion de « données personnelles » correspond à la définition donnée par l’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la protection des Données (RGPD 2016/679) c’est-à-dire à toute information susceptible de permettre l’identification d’une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse IP, adresse email, etc.

Quelles informations collectons-nous ?

Nous recueillons certaines informations personnelles vous concernant, notamment votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique, mais uniquement lorsque ces informations sont fournies par vous ou obtenues par nous avec votre autorisation. Nous utilisons ces informations pour vous envoyer des documents de communication.

Les informations que nous collectons proviennent notamment :

• De communications téléphoniques avec vous
• de lettres ou de courriels de votre part, et
• les dons en ligne

Ces informations sont conservées en toute sécurité dans notre base de données et ne sont jamais divulguées à qui que ce soit. Seuls les bénévoles qui ont un motif légitime d’accéder à ces informations et de les traiter sont autorisés à le faire. L’accès ou l’utilisation non autorisés de ces informations par un(e) bénévole de PRASAD France est interdit et constitue un motif de sanction disciplinaire.

Cookies

Nous utilisons des « cookies » sur ce site. Un cookie est un élément de données stocké sur le disque dur d’un visiteur du site pour nous aider à améliorer votre accès à notre site et à identifier les visiteurs récurrents. Les cookies peuvent également nous permettre de suivre et de cibler les intérêts de nos visiteurs afin d’améliorer l’expérience sur notre site. L’utilisation d’un cookie n’est en aucun cas liée à des informations personnellement identifiables sur notre site.

Certains de nos partenaires commerciaux peuvent utiliser des cookies sur notre site (par exemple, HelloAsso). Cependant, nous n’avons ni accès ni contrôle sur ces cookies.

Votre accès à vos informations

Conformément au Règlement Général sur la protection des données 2016/679, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité des données qui vous concernent. Vous avez également un droit de limitation et d’opposition aux traitements de données vous concernant. Ainsi, vous pouvez cesser vos contacts avec nous à n’importe quel moment et pouvez également à tout moment, via l’adresse électronique ou le numéro de téléphone indiqués sur notre site :

• consulter les données dont nous disposons à votre sujet, le cas échéant
• modifier/corriger les données que nous détenons à votre sujet.
• nous demander de supprimer les données que nous détenons à votre sujet
• exprimer toute préoccupation concernant l’utilisation que nous faisons de vos données.

Tiers avec lesquels nous communiquons des informations

En règle générale, nous ne divulguons à personne les informations personnelles concernant nos donateurs ou anciens donateurs. Cependant, dans les limites autorisées par la loi, certaines informations d’ordre privé vous concernant peuvent être communiquées dans les cas suivants :

• Au cours d’un examen des pratiques de notre organisation sous le contrôle d’auditeurs internes ou publics.
• Dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’une procédure de règlement extrajudiciaire des litiges, réelle ou imminente, engagée par ou contre nous, à condition que nous ne divulguions que les informations nécessaires à l’introduction, à la poursuite ou à la défense de l’action en justice et que nous prenions des précautions raisonnables pour garantir que les informations divulguées ne deviennent pas des documents publics.
• Pour communiquer des informations aux autres entités de PRASAD qui nous fournissent des services ou exercent des fonctions dans le cadre des services que nous vous fournissons, mais uniquement si nous avons conclu un accord contractuel avec l’autre partie qui interdit à cette dernière de divulguer ou d’utiliser l’information pour d’autres buts que ceux pour lesquels elle a été communiquée.

Confidentialité et sécurité des données personnelles

Nous ne partageons pas, ne vendons pas et ne louons pas vos informations personnelles  à toute personne ou organisation, sauf dans les cas autorisés par la présente politique de confidentialité, conformément à votre autorisation expresse, ou si la loi l’exige.

Sauf dans les cas décrits ci-dessus, nous restreignons l’accès aux données personnelles vous concernant au personnel de notre organisation et aux tiers à qui elles sont nécessaires pour nous fournir leurs prestations. Leur droit à communiquer et utiliser les informations est encadré par PRASAD, par la loi et, le cas échéant, par des accords de confidentialité. Nous procédons aussi à des sauvegardes physiques, électroniques et procédurales dans le respect de la législation et de la règlementation applicables pour préserver vos données personnelles de tout accès, altération ou destruction prématurée sans autorisation.

Qualité des données/Accès

Vous pouvez changer ou modifier les informations précédemment fournies sur notre site, ou refuser de recevoir nos courriers, à tout moment si vous en faites la demande. Veuillez envoyer un courriel à prasad@prasadfrance.org ou contactez-nous par Courrier à l’adresse suivante : PRASAD France – Maison de la Vie Associative et Citoyenne – Boîte n°20 – 5 bis, rue du Louvre 75001 Paris ou encore par téléphone 09 70 46 55 67.

Conservation des données

La durée de conservation des données personnelles diffère en fonction des finalités de traitement :

• Dons : vos données personnelles sont conservées pendant 5 ans après le dernier don effectif.
• Inscription à la Newsletter : vos données personnelles sont conservées sans limitation de durée après votre inscription. Vous pouvez vous désinscrire en nous envoyant un email à prasad@prasadfrance.org
• Données de connexion : les données personnelles liées aux connexions sont conservées pendant 6 mois.

Prestataires de services

PRASAD France peut recourir à des contractants ou d’autres tiers. Ces contractants peuvent avoir accès à vos informations personnelles si cet accès est nécessaire pour qu’ils puissent effectuer leur prestation. En soumettant des informations à PRASAD France, vous acceptez de soumettre vos informations personnelles à PRASAD France ainsi qu’aux prestataires de services qui fournissent des services à notre association. PRASAD France fait appel à des prestataires de services qui s’engagent à prendre des mesures raisonnables pour protéger la vie privée des utilisateurs de nos sites d’une manière conforme à nos politiques.

Évolutions de PRASAD

Si PRASAD France faisait l’objet d’une réorganisation, nous nous réservons le droit de transférer vos informations personnelles à toute entité successeure dans le cadre d’une telle transition.

Liens vers d’autres sites Web

PRASAD France n’est pas responsable du contenu, des services, des politiques de confidentialité ou des pratiques des sites web vers lesquels nous pouvons établir un lien hypertexte à partir de notre site. Nous vous encourageons à être vigilant lorsque vous quittez notre site et à lire les déclarations de confidentialité de chaque site web qui recueille des informations personnelles identifiables.

Note aux parents

Notre site est destiné à être utilisé uniquement par des personnes âgées de 18 ans ou plus, des mineurs émancipés ou des personnes disposant du consentement légal de leurs parents ou de leur tuteur et qui sont pleinement capables et compétentes pour conclure les présentes conditions et être légalement liées par elles. Aucune information ne doit être soumise ou publiée sur ce site web par des visiteurs de moins de 13 ans. Si un enfant de moins de 13 ans souhaite soumettre des informations, il doit le faire uniquement par l’intermédiaire de ses parents ou avec leur consentement.

Mises à jour et notification des modifications apportées à la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Les utilisateurs seront informés de ces modifications par le changement du numéro de version et de la date d’entrée en vigueur en haut de la présente politique. Si nous apportons une modification dont nous pensons raisonnablement qu’elle peut affecter matériellement la manière dont nous collectons, divulguons ou partageons vos informations personnelles, nous publierons un avis distinct à cet effet sur notre page d’accueil, accompagné d’un lien vers la politique révisée. Toute modification apportée à la présente politique de confidentialité s’appliquera à toute information personnelle que vous nous fournissez à compter de la date d’entrée en vigueur de ces modifications et à toute information précédemment collectée auprès de vous par PRASAD France.

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos informations personnelles et non personnelles de la manière suivante :

Utilisations générales

• À des fins administratives ;
• Répondre à vos demandes de renseignements ;
• Communiquer avec vous au sujet de PRASAD France et vous envoyer des informations sur notre association ;
• Communiquer avec vous au sujet des modifications apportées à nos politiques ;
• Vous adresser des bulletins d’information, des courriers et des informations sur les programmes, les initiatives, les activités et les événements par courrier électronique ou par tout autre moyen ;
• L’inscription à des événements ou à des programmes

Comment partageons-nous vos informations

Nous adhérons aux normes les plus élevées en matière de pratiques éthiques dans toutes nos opérations et nous nous engageons à protéger la vie privée de tous les visiteurs de notre site web.

Sauf indication contraire ci-dessous, nous ne vendons pas, ne négocions pas, ne donnons pas, ne louons pas et n’autorisons personne en dehors de PRASAD France à utiliser ou à accéder à vos informations personnelles et, dans tous les cas, nous ne partageons vos informations personnelles que dans l’intérêt légitime de faire avancer les actions de PRASAD France.

Nous faisons occasionnellement appel à des sous-traitants indépendants et à des agents tiers, à des sociétés affiliées et à des partenaires pour exécuter en notre nom des fonctions telles que des actions de marketing, d’analyse ou de fourniture d’un service, etc. Ces entités ont accès aux informations personnelles nécessaires à l’exercice de leurs fonctions et sont contractuellement tenues de préserver la confidentialité et la sécurité de toutes les informations personnelles recueillies sur le site web. Il leur est interdit d’utiliser, de vendre, de distribuer ou de modifier ces données d’une autre manière que pour fournir les services demandés par PRASAD France.

Nous pouvons également partager occasionnellement vos informations personnelles avec les autres entités de PRASAD dans le monde. Nous pouvons également utiliser ou divulguer vos informations personnelles si la loi l’exige ou si nous pensons en toute bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour (a) se conformer à la loi en vigueur ou se conformer à une procédure légale qui nous a été signifiée ou qui a été signifiée au site web.

Informations personnelles

Nous nous engageons à traiter vos informations conformément au Règlement général sur la protection des données
(« RGPD »), concernant l’utilisation et le traitement des informations personnelles. Nous ferons des efforts raisonnables pour traiter en toute sécurité toutes les informations personnelles conformément aux droits spécifiés dans le RGPD, en particulier ceux liés aux demandes suivantes :

o Accès à vos informations personnelles ;

o Correction des informations personnelles que nous détenons ;

o Suppression de vos informations personnelles ;

o Restriction du traitement de vos informations personnelles ;

o le transfert de vos informations personnelles à une autre partie ; ou

Nous détenons vos informations et les utilisons comme décrit dans la présente politique de confidentialité et nous prendrons des mesures raisonnables pour garantir que vos informations personnelles ne sont transférées qu’à des tiers qui maintiennent également au moins le niveau de protection requis en vertu du RGPD.

Nous nous réservons le droit de modifier ou d’amender les termes de cette politique de confidentialité périodiquement sans préavis. En continuant à utiliser notre site web, vous acceptez ces modifications.

Si vous avez des questions ou des demandes concernant cette politique, si vous souhaitez modifier vos préférences, si vous ne souhaitez plus recevoir d’e-mails de la part de PRASAD France, merci de nous contacter par téléphone au 09 70 46 55 67 ou par email à prasad@prasadfrance.org